Politique de confidentialité

Le cabinet de pédicurie-podologie de Karine ESPIET THOMAS s'engage à protéger la confidentialité de vos données personnelles. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi "Informatique et Libertés".

Dernière mise à jour : 02/07/2025

1. Responsable du traitement

Responsable du traitement : Karine ESPIET THOMAS
Qualité : Pédicure-Podologue Diplômée d'État
Adresse : Espace Santé Boris Vian, 2 Rue Boris Vian, 40130 Capbreton
Téléphone : 06 20 81 88 97
Email : contact@podologue-capbreton.fr
N° RPPS : 10006042963

2. Données collectées

2.1 Navigation sur le site web

Lors de votre navigation sur notre site, nous pouvons collecter automatiquement :

• Données de connexion (adresse IP, type de navigateur, pages visitées)
• Données de navigation (durée de visite, pages consultées)
• Données techniques (résolution d'écran, système d'exploitation)

2.2 Prise de rendez-vous

Les rendez-vous étant pris exclusivement via la plateforme Doctolib, nous vous renvoyons vers leur politique de confidentialité :Conditions Doctolib

2.3 Consultation au cabinet

Dans le cadre de votre suivi médical, nous collectons uniquement les données nécessaires aux soins podologiques :

• Données d'identification (nom, prénom, date de naissance, adresse)
• Coordonnées (téléphone, email si communiqué)
• Données de santé (antécédents, symptômes, examens, traitements)
• Données administratives (assurance maladie, mutuelle)

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour :

• Soins médicaux : Diagnostic, traitement, suivi podologique
• Gestion administrative : Facturation, remboursements
• Obligations légales : Tenue du dossier médical, déclarations obligatoires
• Amélioration du site : Statistiques anonymisées de fréquentation
• Communication : Rappels de rendez-vous, informations sur les soins

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

• Soins de santé : Intérêt vital et mission de santé publique (Art. 6.1.d et 9.2.h du RGPD)
• Gestion administrative : Exécution contractuelle (Art. 6.1.b du RGPD)
• Obligations légales : Respect des obligations du Code de la Santé Publique (Art. 6.1.c du RGPD)
• Statistiques web : Intérêt légitime d'amélioration du service (Art. 6.1.f du RGPD)

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être partagées avec :

• Professionnels de santé : Médecins prescripteurs, correspondants médicaux (avec votre accord)
• Organismes de remboursement : Sécurité sociale, mutuelles (pour facturation)
• Authorities de santé : En cas d'obligation légale de déclaration
• Prestataires techniques : Hébergeur du site (Vercel), sous contrat de confidentialité

Aucune donnée n'est vendue ou transmise à des fins commerciales.

6. Durée de conservation

• Dossier médical : 20 ans après la dernière consultation (Art. R.1112-7 du CSP)
• Données de facturation : 10 ans (obligations comptables)
• Données de navigation : 13 mois maximum
• Cookies : 13 mois maximum

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

7.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander l'accès à vos données personnelles et obtenir une copie.

7.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

7.3 Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données, sauf obligations légales de conservation.

7.4 Droit à la limitation

Vous pouvez demander la limitation du traitement dans certains cas.

7.5 Droit à la portabilité

Vous pouvez demander la transmission de vos données à un autre professionnel.

7.6 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

• Par email : contact@podologue-capbreton.fr
• Par courrier : Cabinet Karine ESPIET THOMAS, Espace Santé Boris Vian, 2 Rue Boris Vian, 40130 Capbreton
• Au cabinet : Lors de votre consultation

Une pièce d'identité pourra être demandée pour vérifier votre identité. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

• Chiffrement : Connexions HTTPS, stockage sécurisé
• Accès restreint : Seules les personnes autorisées accèdent aux données
• Sauvegarde : Systèmes de sauvegarde sécurisés
• Formation : Sensibilisation du personnel à la protection des données
• Contrôles : Audits réguliers des systèmes de sécurité

9. Cookies

Notre site utilise des cookies essentiels au fonctionnement et des cookies analytiques pour améliorer votre expérience de navigation.

9.1 Cookies essentiels

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site et ne peuvent être désactivés.

9.2 Cookies analytiques

Ces cookies nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site pour l'améliorer. Ils sont anonymisés et vous pouvez les refuser.

Vous pouvez gérer vos préférences cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre bandeau de consentement.

10. Transferts internationaux

Notre site est hébergé par Vercel Inc. (États-Unis). Ce prestataire présente des garanties appropriées de protection des données et respecte les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

11. Réclamations

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

• Site web : www.cnil.fr
• Adresse : CNIL, 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07
• Téléphone : 01 53 73 22 22

12. Modifications

Cette politique de confidentialité peut être modifiée pour s'adapter aux évolutions légales ou techniques. Toute modification importante vous sera notifiée par email ou via un avis sur notre site.

13. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles :